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Assistenten und Prompts gezielt teilen

Assistenten und Einträge aus der Prompt-Bibliothek lassen sich mit einzelnen Personen oder ganzen Gruppen teilen – nicht mehr nur mit der gesamten Organisation. So bekommt jedes Team genau die Tools, die es braucht.

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Was lässt sich teilen?

• Assistenten – maßgeschneiderte KI-Assistenten, die du für bestimmte Aufgaben oder Teams konfiguriert hast
• Prompt-Bibliothek – einzelne Einträge aus deiner Prompt-Sammlung
• Projekte – coming soon

Assistenten teilen

1. Öffne den Assistenten, den du teilen möchtest
2. Klicke oben rechts auf Teilen
3. Gib im Suchfeld eine Person oder Gruppe ein
4. Wähle die gewünschte Person oder Gruppe aus – sie erscheint sofort unter „Geteilt mit"
5. Klicke auf Fertig

Unter Allgemeiner Zugriff kannst du außerdem steuern, wer grundsätzlich Zugriff hat:

• Eingeschränkt – nur Personen oder Gruppen, denen du explizit Zugriff gegeben hast, können den Assistenten nutzen
• Organisation – alle Mitglieder deiner Organisation haben Zugriff

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Tipp: Nutze Gruppen statt einzelner Personen, wenn du einen Assistenten für eine ganze Abteilung freigeben willst. Neue Gruppenmitglieder bekommen den Zugriff dann automatisch.

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Prompt-Bibliothek teilen

Das Teilen funktioniert genauso wie bei Assistenten: Öffne den jeweiligen Eintrag in der Prompt-Bibliothek, klicke auf Teilen und gib Personen oder Gruppen frei.

Berechtigungen im Überblick