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Inhalte gezielt mit bestimmten Teams teilen

Mit Gruppen kannst du Inhalte wie Assistenten innerhalb deiner Organisation auf bestimmte Abteilungen oder Teams beschränken. So sieht jede Gruppe nur das, was für sie relevant ist.

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Was sind Gruppen?

Gruppen fassen Mitglieder deiner Organisation zusammen – zum Beispiel nach Abteilung wie Marketing, Recht oder Product. Inhalte wie Assistenten lassen sich dann gezielt mit einer Gruppe teilen, anstatt sie für die gesamte Organisation sichtbar zu machen.

Gruppe erstellen

  1. Gehe zu Einstellungen > Benutzerverwaltung > Gruppen
  2. Klicke oben rechts auf + Gruppe erstellen
  3. Gib einen Namen (max. 50 Zeichen) und optional eine Beschreibung (max. 150 Zeichen) ein
  4. Klicke auf Erstellen

Du wirst automatisch als Admin der neuen Gruppe hinzugefĂĽgt.

Mitglieder hinzufĂĽgen

  1. Klicke auf eine Gruppe, um sie zu öffnen
  2. Klicke auf + Mitglied hinzufĂĽgen
  3. Suche nach Personen aus deiner Organisation und wähle sie aus
  4. Das Mitglied ist sofort Teil der Gruppe

Rollen und Berechtigungen

Rolle Kann Gruppen erstellen Sieht eigene Gruppen Sieht alle Gruppen Verwaltet alle Gruppen
Member Nein Ja Nein Nein
Group Admin Ja Ja Nein Nur eigene
Admin Ja Ja Ja Ja

Member: Kann Gruppen beitreten und deren Inhalte nutzen, aber keine eigenen Gruppen erstellen.

Group Admin: Kann eigene Gruppen erstellen und verwalten – Mitglieder hinzufügen, entfernen und die Gruppe bearbeiten. Sieht nur die Gruppen, in denen er selbst Mitglied oder Admin ist.

Admin: Hat vollständigen Zugriff auf alle Gruppen der Organisation, kann jede Gruppe einsehen, bearbeiten und verwalten.