Mit Gruppen kannst du Assistenten und Einträge aus der Prompt-Bibliothek gezielt mit bestimmten Abteilungen oder Teams innerhalb deiner Organisation teilen.
Projekte sind davon ausgenommen: Sie lassen sich aktuell weder innerhalb derselben Organisation noch mit externen Logicc-Accounts teilen. Auch eine Gruppenmitgliedschaft ermöglicht keine Projektfreigabe.
Gruppen fassen Mitglieder deiner Organisation zusammen – zum Beispiel nach
Abteilung wie Marketing, Recht oder Product. Assistenten und Einträge aus der Prompt-Bibliothek lassen
sich dann gezielt mit einer Gruppe teilen, anstatt sie für die gesamte
Organisation sichtbar zu machen.
Gehe zu Einstellungen > Benutzerverwaltung > Gruppen
Klicke oben rechts auf + Gruppe erstellen
Gib einen Namen (max. 50 Zeichen) und optional eine
Beschreibung (max. 150 Zeichen) ein
Klicke auf Erstellen
Du wirst automatisch als Admin der neuen Gruppe hinzugefügt.
| Rolle | Kann Gruppen erstellen | Sieht eigene Gruppen | Sieht alle Gruppen | Verwaltet alle Gruppen |
|---|---|---|---|---|
| Member | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Group Admin | Ja | Ja | Nein | Nur eigene |
| Admin | Ja | Ja | Ja | Ja |
Member: Kann Gruppen beitreten und deren Inhalte nutzen, aber keine
eigenen Gruppen erstellen.
Group Admin: Kann eigene Gruppen erstellen und verwalten – Mitglieder
hinzufügen, entfernen und die Gruppe bearbeiten. Sieht nur die Gruppen,
in denen er selbst Mitglied oder Admin ist.
Admin: Hat vollständigen Zugriff auf alle Gruppen der Organisation,
kann jede Gruppe einsehen, bearbeiten und verwalten.
Klicke in der Gruppenübersicht oder in der Gruppenansicht auf das
... Menü neben einer Gruppe, um sie zu bearbeiten oder zu löschen.
Tipp: Benenne Gruppen nach euren internen Abteilungen oder Teams –
das macht die Verwaltung deutlich übersichtlicher, sobald mehrere Gruppen
existieren.
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter: [email protected]
