Choisir la durée de stockage des chats

La durée de stockage détermine combien de temps les chats restent disponibles dans ton organisation Logicc. Les chats plus anciens que la durée sélectionnée sont supprimés définitivement et ne peuvent pas être restaurés.

Ouvrir les paramètres de l’organisation

Pourquoi peut-on choisir la durée de stockage ?

Le Règlement général sur la protection des données prévoit le principe de limitation de la conservation. Selon l’article 5, paragraphe 1, point e) du RGPD, les données à caractère personnel ne doivent généralement pas être conservées plus longtemps que nécessaire au regard des finalités du traitement. La Commission européenne recommande aux organisations de définir des délais pour effacer ou réexaminer les données conservées. En savoir plus sur la limitation de la conservation.

Ce principe est l’une des raisons pour lesquelles nous avons développé des paramètres de stockage flexibles dans Logicc. Les organisations peuvent ainsi décider combien de temps les chats restent disponibles et éviter de les stocker inutilement. La fonctionnalité n’impose aucune durée précise : ton organisation choisit le paramètre adapté à ses propres processus et besoins.

Deux paramètres distincts

Logicc distingue :

• Durée générale de conservation des chats : s’applique aux chats en dehors des projets.
• Durée de conservation des chats dans les projets : s’applique aux chats menés au sein des projets.

Tu peux définir une durée différente pour chaque catégorie. Par exemple, ton organisation peut supprimer les chats généraux après un an tout en gardant plus longtemps les chats de projets.

Durées de stockage disponibles

Les options suivantes sont disponibles pour les deux paramètres :

• 30 jours
• 90 jours
• 180 jours
• 1 an
• 2 ans
• Illimitée

Illimitée signifie que Logicc ne supprime pas automatiquement les chats en raison de ce paramètre.

Modifier la durée de stockage

Tu dois disposer de l’autorisation nécessaire pour gérer l’organisation.

1. Ouvre https://app.logicc.com/organization-profile.
2. Dans la section Organisation, ouvre Général.
3. Ouvre le menu de la Durée générale de conservation des chats ou de la Durée de conservation des chats dans les projets.
4. Sélectionne la durée souhaitée.
5. Répète l’opération pour l’autre catégorie de chats si nécessaire.

À prendre en compte avant de raccourcir une durée

Une durée plus courte peut également concerner des chats existants déjà plus anciens que la nouvelle période. Comme la suppression est irréversible, avant de modifier le paramètre, tu dois :

• vérifier quels chats existants sont encore nécessaires,
• conserver au préalable les contenus pertinents dans un emplacement approprié si nécessaire,
• coordonner le changement avec les équipes concernées,
• informer les utilisateurs que les chats plus anciens seront supprimés définitivement.

Questions fréquentes

Les chats supprimés peuvent-ils être restaurés ?

Non. Les chats supprimés en raison de la durée de stockage configurée ne peuvent pas être restaurés.

La même durée de stockage s’applique-t-elle aux chats généraux et aux chats de projets ?

Non. Chaque catégorie possède son propre paramètre et peut être configurée différemment.

Que signifie l’option « Illimitée » ?

Avec cette sélection, Logicc ne supprime pas automatiquement les chats sur la base d’une durée de stockage. Le paramètre peut être modifié ultérieurement à tout moment.

Pour toute question sur le paramètre, contacte [email protected].