Le impostazioni di archiviazione determinano per quanto tempo le chat rimangono disponibili nella tua organizzazione Logicc. Le chat più vecchie della durata selezionata vengono eliminate definitivamente e non possono essere ripristinate.
Aprire le impostazioni dell’organizzazione
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati prevede il principio della limitazione della conservazione. Ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera e) del GDPR, i dati personali non dovrebbero generalmente essere conservati più a lungo di quanto necessario per le finalità del trattamento. La Commissione europea raccomanda alle organizzazioni di stabilire termini per cancellare o riesaminare i dati conservati. Ulteriori informazioni sulla limitazione della conservazione.
Questo principio è uno dei motivi per cui abbiamo sviluppato impostazioni di archiviazione flessibili in Logicc. Le organizzazioni possono decidere per quanto tempo le chat rimangono disponibili ed evitare di conservarle inutilmente. La funzionalità non impone una durata specifica: la tua organizzazione sceglie l’impostazione più adatta ai propri processi e alle proprie esigenze.
Logicc distingue tra:
Puoi impostare una durata diversa per ogni categoria. Ad esempio, la tua organizzazione può eliminare le chat generali dopo un anno e conservare più a lungo le chat dei progetti.
Per entrambe le impostazioni sono disponibili le seguenti opzioni:
Senza limiti significa che Logicc non elimina automaticamente le chat in base a questa impostazione.
Devi disporre dell’autorizzazione necessaria per gestire l’organizzazione.
Un periodo più breve può riguardare anche chat esistenti già più vecchie del nuovo intervallo. Poiché la cancellazione non può essere annullata, prima di modificare l’impostazione dovresti:
No. Le chat eliminate in base alla durata configurata non possono essere ripristinate.
No. Ogni categoria dispone di un’impostazione propria e può essere configurata in modo diverso.
Con questa selezione, Logicc non elimina automaticamente le chat in base a un periodo temporale. L’impostazione può essere modificata in qualsiasi momento.
Per domande sull’impostazione, contatta [email protected].
